English

المقصود بالتقييم

التعرف علي قدرة الشركة في تحقيق هدفها الأساسي والذي يؤدي في نهاية الأمر إلي استمرار الشركة في المستقبل مع تحديد المعوقات والتي تحد من إمكانية تحقيق هذا الهدف والعمل علي علاج تلك المعوقات

أهداف التقييم

1- يهدف التقييم إلي دراسة العناصر الأساسية والتي يشتمل عليها نشاط الشركة لمعرفة مدي صحة أداءها ومساهمتها في تحقيق هدف الشركة مع تحديد العنصر الذي أصابه احد المعوقات والعمل علي علاج هذه المعوقات

2- يهدف التقييم إلي إتاحة الفرصة لاتخاذ القرار المناسب أمام إداري الشركة وذلك من خلال الدستور الإداري للشركة والمتوفر بتقرير التقييم

3- يهدف التقييم إلي توفير الخبرة لأداري الشركة ويختصر سنوات كثيرة لاكتسابها

متطلبات التقييم

يشتمل نموذج إدخال البيانات علي العناصر المطلوبة لعملية التقييم وهي ميسرة ومتوفرة بقائمة الدخل والمركز المالي للشركة وهي علي النحو التالي

1- قيمة إيرادات النشاط – أو قيمة المبيعات

2- قيمة تكلفة النشاط - أو قيمة المشتريات

3- قيمة المصاريف العمومية والإدارية شاملة الاهلاكات

4- قيمة الفائدة المدينة إن وجدت وإلا ادخل رقم صفر

5- قيمة الإيرادات الخارجية إن وجدت وإلا ادخل رقم صفر

6- قيمة إجمالي الاستخدامات – إجمالي الأصول الثابتة والمتداولة

يفضل أن تكون قيم المدخلات المطلوبة للتقييم أن تكون عن أعمال سنة كاملة لماذا ؟

1- لكي يكون تقرير التقييم معبرا تماما عن الأحداث التي تمت بالشركة خلال تلك السنة

2- في حالة وجود معوقات بالشركة سوف توجد موازنة تقديرية عن أعمال سنة كاملة لحل تلك المعوقات

3- في حالة تعامل الشركة في الائتمان سوف تظهر موازنة ائتمانية عن سنة كاملة توضح المبيعات الزائدة والمطلوب تسويقها لتغطية الفوائد المدينة

نتائج التقييم

سوف يعطي البرنامج تقرير تقييم للشركة يحتوي علي الأتي

1- الدستور الإداري الخاص بشركتك والذي يسترشد به في إدارتها مما يوفر سنوات الخبرة والمطلوب اكتسابها في نشاط هذه الشركة حيث يحتوي هذا الدستور علي:

أ- الكمية المطلوب إنتاجها أو شراءها وكيفية تسويقها.

ب- موقف هذه المنتجات في حالة زيادة تكلفتها والقرار الواجب الأخذ به.

ج- القدرات الواجب توافرها في مسئولين الشركة.

د- هل سيسمح لشركتك استخدام نظام منح خصومات علي أسعار البيع من اجل تنشيط المبيعات أم سيؤدي ذلك إلي نتائج عكسية.

هـ هل سيسمح لشركتك استخدام نظام منح تسهيلات لعملاء شركتك كأداة من أدوات التسويق أم سيؤدي ذلك إلي ضائقة مالية.

و- هل سيسمح لشركتك التعامل في الائتمان فيتوسع نشاط الشركة أم سيؤدي هذا الأمر إلي تصفية الشركة.

ز- ما هي التحذيرات الواجب مراعاتها في إدارة المصاريف العمومية والإدارية حتى لا تقع الشركة في مصيدة الإسراف.

ح- ما هي الاشتراطات المناسبة لشركتكم والواجب تطبيقها لتحسين نتائج شركتكم من خلال استغلال الموارد المتاحة.

2- تحديد قدرة منتجات الشركة علي تغطية كافة النفقات وتحقيق عائد مناسب علي رأس المال حيث سيتم:

أ- تعريف المنتج وكفاءته

ب- معرفة درجة تقييم منتج الشركة ( ممتاز - أو جيد جدا - أو جيد - أو مقبول - أو ضعيف أو ضعيف جدا - أو خسائر ).

ج- المسئولون عن إدارة منتجات الشركة

د- المهام الواجب أن يقوم بها كل من مدير الإنتاج ( أو المشتريات ) ومدير التسويق

هـ- القرار الواجب الأخذ به سواء من إداري الشركة أو من مسئولي الدولة لدعم كفاءة المنتج

3- معرفة هل هناك إسراف في المصاريف العمومية أم لا حيث يتم :

أ- تعريف المصاريف العمومية والإدارية

ب- معرفة درجة تقييم المصاريف العمومية والإدارية من اجل معرفة درجة الإسراف التي حدثت

ج- من المسئولين عن إدارة المصاريف العمومية والإدارية.

د- المهام الواجب القيام بها تجاه المصاريف العمومية والإدارية

هـ القرار الواجب اتخاذه تجاه المصاريف العمومية والإدارية

4- معرفة مدي تأثير الفوائد المدينة علي تكلفة المنتجات في حالة تعامل الشركة في الائتمان البنكي حيث يتم:

أ- تعريف الفوائد المدينة

ب- معرفة درجة تقييم الفوائد المدينة من اجل معرفة مدي تأثيرها علي تكلفة منتجات الشركة

ج- من المسئولين عن إدارة الفوائد المدينة.

د- معرفة قيمة المبيعات الزائدة والمطلوب تسويقها لتغطية الفوائد المدينة

هـ القرار الواجب اتخاذه تجاه الفوائد المدينة

5- معرفة مدي تأثير الإيرادات التي تأتي من خارج النشاط الأساسي لتحسين نتائج الشركة حيث يتم:

أ- تعريف الإيرادات الخارجية

ب- معرفة درجة تقييم الإيرادات الخارجية من اجل معرفة مدي تأثيرها علي تحسين نتائج الشركة

ج- من المسئولين عن إدارة الإيرادات الخارجية.

د- القرار الواجب اتخاذه تجاه الإيرادات الخارجية.

6- معرفة كفاءة إداري الشركة في إدارة كل من نشاط الشركة الأساسي وأيضا في إدارة موارد الائتمان وكذلك في إدارة جميع موارد الشركة بالكامل حيث يتم:

أ- تعريف كفاءة المسئولين

ب- تقييم أداء المسئولين بالشركة سواء بالنسبة لإدارة النشاط الأساسي أو إدارة موارد الائتمان ( القروض ) أو إدارة موارد الشركة بالكامل

ملاحظات

1- يعد هذا البرنامج وبصورة تلقائية الموازنة التقديرية وذلك في حالة وجود معوقات بالشركة من اجل العمل علي علاجها علي النحو التالي:

قيمة المبيعات = 4410416.66

(-) قيمة المشتريات = 3497916.66

ــــــــ

مجمل الربح = 912500

(-) المصاريف = 600000

ـــــــــ

صافي الربح = 312500

وعندما تختفي هذه الموازنة فمعني ذلك أن المسئولين قد نجحوا في إدارة الشركة.

2- الموازنة التقديرية التي تظهر تعبر عن بداية نقطة الأمان في إدارة الشركة حيث:

أ‌- إذا لم تحقق الشركة قيم اكبر من قيم هذه الموازنة فإنها من المحتمل أن تدخل في السنوات القادمة في ركود اقتصادي وسيعاد ظهور الموازنة التقديرية مرة أخري.

ب‌- إذا حققت الشركة قيم اكبر من قيم هذه الموازنة فإنها تدخل في مرحلة الاستقرار الاقتصادي عندئذ لا تظهر الموازنة التقديرية مرة أخري دليلا علي نجاح المسئولين في إدارة الشركة

3- يمكن تقييم الموازنة التقديرية والمعدة من قبل الشركة وكذلك الموازنة الخاصة بدراسة الجدوى لمعرفة هل ستتخطى الشركة نقطة الأمان أم لا وذلك عن طريق التأكد من ظهور الموازنة التقديرية والتي تظهر بصورة تلقائية بالتقرير من عدمه.

4- في حالة تعامل الشركة في الائتمان البنكي سوف يعد هذا البرنامج وبصورة تلقائية الموازنة الائتمانية والتي توضح فيها قيمة المبيعات الزائدة والمطلوب تسويقها لتغطية الفوائد المدينة علي النحو التالي:

قيمة المبيعات الزائدة = 1691666.66

(-) قيمة المشتريات = 1341666.66

ــــــــ

مجمل الربح = 350000

(-) الفائدة المدينة = 350000

ـــــــــ

صافي الربح = 00