المقصود بالموازنة التقديرية المعيارية

هو نفس تعريف الموازنة التقديرية إلا أن قيمة المصاريف العمومية والإدارية توضع من خلال برنامج " جينيك " - المدير الالكتروني - وليس من قبل إدارة الشركة حيث يجب أن يتوفر في قيمة المصاريف العمومية والإدارية شرطان:

1- أن تكون قيمة المصاريف العمومية والإدارية تخص نشاط تلك الشركة دون غيرها.

2- أن تبلغ قيمة المصاريف العمومية والإدارية الحد الاقصي لها فان تعدت قيمة المصاريف العمومية والإدارية الحد الاقصي أصبح هناك إسراف في تلك المصاريف.

أهداف إعداد الموازنة التقديرية المعيارية

1- تتيح الموازنة التقديرية المعيارية فرصة المقارنة بما تم فعله مع ما خطط له في تلك الموازنة لمعرفة الانحرافات وأسبابها وعلاج تلك الانحرافات أولا بأول

2- وضع كل فرد في الشركة أمام مسئولياته المنوط بها

3- تساعد الموازنة التقديرية المعيارية في اتخاذ القرارات الخاصة بالثواب والعقاب بناء علي ما تحقق منها

4- تحديد المسئول عن عدم تغطية المصاريف العمومية والإدارية في الموازنة التقديرية المعيارية من حيث:

إذا تأثرت نتائج الشركة سلبا برغم أن مدير التسويق قد حقق قيمة المبيعات عند نفس تكاليف المنتج والواردة في الموازنة التقديرية المعيارية فمعني ذلك أن الشركة قد تجاوزت قيمة المصاريف العمومية والإدارية المعيارية والتي وضعها برنامج " جينيك " - المدير الالكتروني في الموازنة التقديرية المعيارية ( والتي تعتبر معيارية بالنسبة لنشاط الشركة حيث يجب أن تكون قيمة المصاريف العمومية والإدارية الفعلية اقل من قيمة المصاريف العمومية والإدارية المعيارية فإذا تجاوزت الإدارة قيمة المصاريف العمومية والإدارية المعيارية يعتبر أن هناك إسراف في تلك المصاريف ) عندئذ يصبح المسئول عن تأثر النتائج بالسالب هي الإدارة وليس مدير التسويق وهذا هو الهدف من عمل الموازنة التقديرية المعيارية.

5- يمكن أن تستخدم الموازنة التقديرية المعيارية للمشاريع الجديدة كمرجع لها في تحديد قيمة المصاريف والواجب عدم تعديها لتحقيق المستهدف من المشروع.

متطلبات إعداد الموازنة التقديرية المعيارية

يشتمل نموذج إدخال البيانات علي العناصر المطلوبة لإعداد الموازنة التقديرية المعيارية وهي علي النحو التالي

في حالة إعداد موازنة تقديرية معيارية للمنتج الواحد

1- قيمة سعر بيع المنتج للوحدة الواحدة

2- قيمة تكلفة المنتج للوحدة الواحدة

3- نصيب المنتج ( أ مثلا) من الاستخدامات المتاحة ( إجمالي الأصول الثابتة والمتداولة )

4- اختيار درجة كفاءة إعداد الموازنة التقديرية والمستهدف تحقيقها ( درجة جيد وهي بداية نقطة الأمان – أو درجة جيد جدا – أو درجة جيد جدا مرتفع )

مثال

1- سعر بيع منتج ( أ ) = 12 جم

2- تكلفة منتج ( أ ) = 8 جم

3- نصيب المنتج ( أ مثلا) من الاستخدامات المتاحة ( إجمالي الأصول الثابتة والمتداولة ) والتي تبلغ 2500000 جم تقدر بـ 833333 جم أي بمقدار الثلث

4- استهدفت الشركة تحقيق موازنة تقديرية معيارية بدرجة جيد

سوف يعد البرنامج الموازنة التقديرية المعيارية لعام مقبل للمنتج ( أ ) طبقا للبيانات السابقة علي النحو التالي الموازنة التقديرية المعيارية للمنتج ( أ ) بتقدير جيد

قيمة المبيعات = 729166.36

(-) قيمة المشتريات = 486110.90

ــــــــ

مجمل الربح = 243055.46

(-) المصاريف = 138888.83

ـــــــــ

صافي الربح = 104166.63

في حالة إعداد موازنة تقديرية معيارية إجمالية لجميع المنتجات

1- مجموع قيم أسعار منتجات الشركة

2- مجموع قيم تكاليف منتجات الشركة

3- إجمالي الاستخدامات المتاحة ( إجمالي الأصول الثابتة والمتداولة )

4- اختيار درجة كفاءة إعداد الموازنة التقديرية والمستهدف تحقيقها ( درجة جيد وهي بداية نقطة الأمان – أو درجة جيد جدا – أو درجة جيد جدا مرتفع )

مثال

1- سعر بيع منتج ( أ ) = 12 جم

سعر بيع منتج ( ب ) = 20 جم

سعر بيع منتج ( ج ) = 26 جم

ــــــ

مجموع قيم أسعار منتجات الشركة = 58 جم ( تدخل في نموذج إدخال البيانات )

2- تكلفة منتج ( أ ) = 8 جم

تكلفة منتج ( ب ) = 17 جم

ــــــ

مجموع قيم تكاليف منتجات الشركة = 46 جم ( تدخل في نموذج إدخال البيانات )

3- إجمالي الاستخدامات المتاحة( إجمالي الأصول الثابتة والمتداولة ) والتي تبلغ 2500000 جم ( هذه القيمة تدخل في نموذج إدخال البيانات )

4- استهدفت الشركة تحقيق موازنة تقديرية معيارية بدرجة جيد

سوف يعد البرنامج الموازنة التقديرية المعيارية الإجمالية لعام مقبل طبقا للبيانات السابقة علي النحو التالي الموازنة التقديرية المعيارية لمنتجات الشركة بتقدير جيد

قيمة المبيعات = 4062500

(-) قيمة المشتريات = 3221982.76

ــــــــ

مجمل الربح = 840517.24

(-) المصاريف = 528017.24

ـــــــــــ

صافي الربح = 312500